庫存管理操作指南
操作概覽
此指南提供庫存管理系統的完整操作說明，包括商品入庫、庫存調整和庫存查詢等核心功能。
主要功能
- 商品入庫：新增商品庫存記錄
- 庫存調整：增加或減少現有庫存
- 庫存查詢：查看產品庫存狀態和歷史
- 統計報表：總庫存價值和庫存分析
🏠 庫存管理主頁面
進入方式
- 登入管理平台
- 點選左側選單「庫存管理」
- 進入庫存管理主頁面 (
/inventories)
頁面組成
- 統計卡片：顯示總庫存價值和其他關鍵指標
- 產品庫存列表：顯示所有產品的庫存狀態
- 操作按鈕：商品入庫、批量操作等功能
📥 商品入庫操作
操作步驟
開啟入庫表單
- 點選右上角「商品入庫」按鈕
- 側邊欄表單將自動開啟
選擇產品
- 在「選擇產品」欄位輸入產品名稱或 ID
- 系統將自動搜尋並顯示匹配的產品
- 點選想要的產品進行選擇
填寫入庫資訊
- 入庫數量：輸入要入庫的數量（必填，最少 1 個）
- 來源類型：選擇入庫來源（預設為「手動入庫」）
- 備註說明：填寫額外的備註資訊（選填）
確認入庫
- 檢查「入庫預覽」區域的資訊
- 點選「確認入庫」按鈕完成操作
來源類型選項
| 類型 | 說明 | 使用場景 |
|---|---|---|
| 手動入庫 | 手動新增庫存 | 盤點調整、補充庫存 |
| 採購入庫 | 供應商進貨 | 正常採購流程 |
| 退貨入庫 | 客戶退貨 | 退貨處理 |
| 調撥入庫 | 倉庫間調撥 | 庫存轉移 |
| 生產完成 | 生產線完成 | 自產商品 |
| 供應商直送 | 供應商直接送貨 | Drop shipping |
| 其他來源 | 其他情況 | 特殊情況 |
庫存調整操作
開啟調整對話框
- 在產品庫存列表中找到要調整的產品
- 點選該產品列表右側的「⋯」操作選單
- 選擇「庫存調整」選項
- 庫存調整對話框將開啟
調整資訊填寫
調整數量
- 正數：增加庫存
- 負數：減少庫存
- 不能輸入 0
調整原因（必選）
- 從下拉選單中選擇適當的調整原因
- 參考下方「調整原因分類」
備註說明（選填）
- 填寫額外的說明資訊
調整原因分類
🔼 增加庫存原因
| 原因 | 說明 | 使用時機 |
|---|---|---|
| 盤點發現額外庫存 | 實地盤點發現系統記錄不足 | 定期盤點作業 |
| 退貨入庫 | 客戶或供應商退貨 | 處理退貨流程 |
| 供應商補償 | 供應商提供的補償商品 | 品質問題補償 |
| 計數錯誤修正 | 修正之前的計數錯誤 | 發現記錄錯誤時 |
🔽 減少庫存原因
| 原因 | 說明 | 使用時機 |
|---|---|---|
| 盤點發現庫存短缺 | 實地盤點發現系統記錄過多 | 定期盤點作業 |
| 損壞報廢 | 商品損壞無法銷售 | 商品品質問題 |
| 過期移除 | 過期商品的清理 | 保存期限管理 |
| 丟失或失竊 | 庫存遺失或被盜 | 意外損失 |
| 品質問題 | 品質不合格商品移除 | 品質控制 |
⚡ 其他原因
| 原因 | 說明 | 使用時機 |
|---|---|---|
| 其他原因 | 需填寫自定義說明 | 特殊情況 |
庫存查詢與管理
產品庫存列表
- 產品資訊：顯示產品名稱、SKU、價格
- 庫存狀態：總庫存、可用庫存、已分配庫存
- 庫存等級：安全庫存、警戒庫存狀態
- 最後更新：庫存最後異動時間
庫存狀態指示
- 🟢 充足：庫存量大於安全庫存
- 🟡 警戒：庫存量低於安全庫存但大於 0
- 🔴 缺貨：庫存量為 0
- ⚪ 無資料：尚未建立庫存記錄
搜尋與篩選
關鍵字搜尋
- 在搜尋框輸入產品名稱或 SKU
- 系統將即時過濾顯示結果
狀態篩選
- 使用篩選器按鈕選擇特定庫存狀態
- 支援多狀態同時篩選
排序功能
- 點選欄位標題進行排序
- 支援庫存數量、價格、更新時間等排序
📈 統計資訊
總庫存價值
- 計算方式：所有產品的 (庫存數量 × 產品價格) 總和
- 即時更新：隨庫存變動自動更新
- 貨幣格式：以新台幣 (TWD) 格式顯示
庫存統計卡片
- 總產品數：系統中的產品總數
- 有庫存產品：庫存量大於 0 的產品數
- 缺貨產品：庫存量為 0 的產品數
- 警戒庫存：低於安全庫存的產品數
操作注意事項
一般注意事項
- 權限確認：確保具有庫存管理權限
- 資料備份：重要操作前建議先備份資料
- 批量操作：大量調整時建議分批執行
- 定期盤點：建議定期進行實地盤點
🚫 操作限制
減少庫存限制
- 不能將庫存調整為負數
- 減少數量不能超過當前可用庫存
數量限制
- 入庫數量必須為正整數
- 調整數量不能為 0
產品狀態
- 已刪除的產品不能進行庫存操作
- 暫停銷售的產品仍可調整庫存
🔍 錯誤處理
常見錯誤
- 「庫存不足」：調整數量超過可用庫存
- 「產品不存在」：選擇的產品已被刪除
- 「權限不足」：沒有庫存管理權限
解決方法
- 檢查產品狀態和庫存數量
- 確認操作權限設定
- 聯繫系統管理員協助處理
📱 手機端操作
響應式設計
- 庫存管理頁面已優化手機顯示
- 支援觸控操作和手勢導航
- 表單自動適應螢幕尺寸
操作差異
- 使用下拉選單替代彈出對話框
- 簡化顯示資訊，重點突出
- 支援滑動操作和長按選單
相關功能
訂單系統整合
- 訂單成立時自動分配庫存
- 使用 FIFO（先進先出）原則分配
- 訂單取消時自動釋放庫存
產品管理整合
- 新建產品時可設定初始庫存
- 產品價格變更會影響總庫存價值
- 產品刪除需先清空庫存
報表系統
- 庫存變動報表
- 滯銷品分析
- ABC 庫存分析
- 庫存週轉率計算
📞 技術支援
遇到問題時
- 檢查操作步驟：確認是否按照指南操作
- 查看錯誤訊息：仔細閱讀系統提示訊息
- 重新整理頁面：嘗試重新載入頁面
- 聯繫技術支援：提供詳細的錯誤資訊和操作步驟
技術支援資訊
- 支援時間：週一至週五 09:00-18:00
- 聯繫方式：系統內工單系統或客服電話
- 緊急處理：重大庫存錯誤請立即聯繫
此操作指南會隨系統更新持續維護