文檔運營維護指南

文檔資訊

最後更新：2025-07-22
版本：1.0.0
維護責任：技術團隊 & DevOps
更新頻率：每月檢查，按需更新

本指南詳細說明 E-commerce Admin Platform 文檔系統的運營維護流程，包含週期性檢查、自動化更新機制、品質保證流程及故障排除方案。

1. 維護概覽

1.1 維護目標

一致性保證：確保文檔與代碼始終保持同步
品質控制：維護文檔的準確性和完整性
可用性保障：確保開發團隊能及時獲取最新信息
自動化運營：減少手動維護工作量，提高效率

1.2 維護範圍

📚 文檔系統維護範圍
├── 🏗️ 架構文檔維護
│   ├── architecture.md
│   ├── component-map.md
│   └── api-services.md
├── 🔧 自動化工具維護
│   ├── Git Hooks 腳本
│   ├── 文檔生成工具
│   └── 同步檢查腳本
├── 📊 監控與報告
│   ├── 同步狀態監控
│   ├── 文檔品質檢查
│   └── 使用分析統計
└── 🚨 故障處理
    ├── 同步失敗處理
    ├── 工具異常修復
    └── 文檔衝突解決

1.3 維護團隊職責

角色	主要職責	執行頻率
技術負責人	架構文檔審核、重大更新決策	每月
開發工程師	代碼變更時觸發文檔更新	每次提交
DevOps 工程師	自動化工具維護、監控設置	每週
QA 工程師	文檔品質檢查、測試驗證	每月

2. 週期性檢查流程

2.1 每日自動檢查 (自動化)

bash

#!/bin/bash
# 每日自動檢查腳本 (由 CI/CD 觸發)

echo "📅 $(date) - 開始每日文檔檢查..."

# 1. 檢查 Git Hooks 狀態
if [ -f ".git/hooks/pre-commit" ] && [ -x ".git/hooks/pre-commit" ]; then
    echo "✅ Pre-commit hook 正常"
else
    echo "❌ Pre-commit hook 異常，需要修復"
    bash tools/setup-git-hooks.sh
fi

# 2. 檢查文檔同步狀態
npm run check-docs
if [ $? -ne 0 ]; then
    echo "⚠️ 文檔同步狀態異常，觸發自動更新"
    npm run update-docs
fi

# 3. 檢查生成工具可用性
node tools/generate-component-docs.js --dry-run
if [ $? -ne 0 ]; then
    echo "❌ 文檔生成工具異常"
    # 發送警報通知
fi

# 4. 清理過期日誌 (保留30天)
find .git/hooks -name "*.log" -mtime +30 -delete

echo "✅ 每日檢查完成"

2.2 每週深度檢查 (半自動)

檢查清單：

週一：文檔內容檢查

[ ] 驗證所有架構文檔連結有效性
[ ] 檢查代碼示例是否仍然適用
[ ] 驗證技術堆疊版本信息準確性
[ ] 檢查組件統計數據一致性

bash

# 週一執行腳本
npm run check-docs
npm run validate-links
npm run verify-code-examples

週三：自動化工具檢查

[ ] 測試 Git Hooks 正常運作
[ ] 驗證文檔生成工具功能完整
[ ] 檢查同步機制響應時間
[ ] 更新工具依賴版本

bash

# 週三執行腳本
bash tools/setup-git-hooks.sh --test-only
npm run test-doc-generators
npm run update-tool-dependencies

週五：品質保證檢查

[ ] 文檔格式一致性檢查
[ ] 術語使用標準化檢查
[ ] 圖表和示例可讀性檢查
[ ] 多語言版本同步檢查（如適用）

bash

# 週五執行腳本
npm run lint-docs
npm run check-terminology
npm run validate-diagrams

2.3 每月全面檢查 (手動)

月度維護檢查表：

🔍 第一週：架構審核

[ ] 架構文檔完整性審核
- [ ] 檢查是否涵蓋所有新增功能模組
- [ ] 驗證組件分類是否準確
- [ ] 確認API服務文檔完整性
[ ] 技術演進同步
- [ ] 更新技術棧版本信息
- [ ] 新增工具和庫的文檔說明
- [ ] 廢棄技術的移除標記

bash

# 月度架構審核
npm run audit-architecture-docs
npm run update-tech-stack
npm run mark-deprecated-features

第二週：數據統計分析

[ ] 使用分析統計
- [ ] 文檔訪問頻率統計
- [ ] 開發者反饋收集分析
- [ ] 自動化工具使用效果評估
[ ] 性能指標檢查
- [ ] 文檔生成時間監控
- [ ] 同步機制效率分析
- [ ] 儲存空間使用統計

javascript

// 月度統計報告生成
const generateMonthlyReport = async () => {
  const report = {
    documentStats: await getDocumentAccessStats(),
    syncEfficiency: await getSyncEfficiencyMetrics(),
    toolPerformance: await getToolPerformanceData(),
    userFeedback: await getUserFeedbackSummary()
  };
  
  await saveReport(`monthly-report-${getCurrentMonth()}.json`, report);
  await sendReportToTeam(report);
};

第三週：工具維護升級

[ ] 依賴更新檢查
- [ ] Node.js 和 npm 包版本更新
- [ ] Git Hooks 腳本優化
- [ ] 生成工具性能調優
[ ] 安全性檢查
- [ ] 腳本權限設置檢查
- [ ] 敏感信息洩露檢查
- [ ] 訪問控制規則驗證

bash

# 月度工具維護
npm audit fix
npm run update-git-hooks
npm run security-scan
npm run permission-check

第四週：文檔重構規劃

[ ] 內容組織優化
- [ ] 文檔結構調整需求評估
- [ ] 新增文檔類型需求分析
- [ ] 廢棄文檔清理計劃
[ ] 流程改進規劃
- [ ] 自動化流程優化建議
- [ ] 維護效率提升方案
- [ ] 團隊培訓需求評估

3. 自動化維護機制

3.1 Git Hooks 維護

bash

# Git Hooks 健康檢查腳本
#!/bin/bash

check_git_hooks_health() {
    local hooks=("pre-commit" "post-merge" "pre-push")
    local healthy=true
    
    echo "🔍 檢查 Git Hooks 健康狀態..."
    
    for hook in "${hooks[@]}"; do
        local hook_path=".git/hooks/$hook"
        
        if [ -f "$hook_path" ] && [ -x "$hook_path" ]; then
            # 測試腳本語法
            bash -n "$hook_path"
            if [ $? -eq 0 ]; then
                echo "✅ $hook: 正常"
            else
                echo "❌ $hook: 語法錯誤"
                healthy=false
            fi
        else
            echo "❌ $hook: 缺失或無執行權限"
            healthy=false
        fi
    done
    
    if [ "$healthy" = false ]; then
        echo "🔧 自動修復 Git Hooks..."
        bash tools/setup-git-hooks.sh
    fi
    
    return $([ "$healthy" = true ] && echo 0 || echo 1)
}

3.2 文檔生成工具監控

javascript

// 文檔生成工具監控腳本
const fs = require('fs');
const path = require('path');

class DocumentationMonitor {
  constructor() {
    this.metricsFile = path.join(__dirname, '../.git/hooks/doc-metrics.json');
    this.loadMetrics();
  }

  loadMetrics() {
    try {
      this.metrics = JSON.parse(fs.readFileSync(this.metricsFile, 'utf8'));
    } catch (error) {
      this.metrics = {
        generationTimes: [],
        successRate: 1.0,
        lastUpdate: null,
        errorHistory: []
      };
    }
  }

  saveMetrics() {
    fs.writeFileSync(this.metricsFile, JSON.stringify(this.metrics, null, 2));
  }

  recordGeneration(startTime, endTime, success, error = null) {
    const duration = endTime - startTime;
    
    this.metrics.generationTimes.push({
      timestamp: new Date().toISOString(),
      duration,
      success
    });

    if (error) {
      this.metrics.errorHistory.push({
        timestamp: new Date().toISOString(),
        error: error.message
      });
    }

    // 保留最近100次記錄
    if (this.metrics.generationTimes.length > 100) {
      this.metrics.generationTimes = this.metrics.generationTimes.slice(-100);
    }

    // 計算成功率
    const recent = this.metrics.generationTimes.slice(-20);
    const successCount = recent.filter(r => r.success).length;
    this.metrics.successRate = successCount / recent.length;

    this.metrics.lastUpdate = new Date().toISOString();
    this.saveMetrics();
  }

  getHealthStatus() {
    const avgDuration = this.getAverageGenerationTime();
    const successRate = this.metrics.successRate;
    
    return {
      healthy: successRate > 0.95 && avgDuration < 10000, // 10秒內且成功率>95%
      metrics: {
        averageDuration: avgDuration,
        successRate,
        lastUpdate: this.metrics.lastUpdate
      }
    };
  }

  getAverageGenerationTime() {
    const recent = this.metrics.generationTimes.slice(-10);
    if (recent.length === 0) return 0;
    
    const total = recent.reduce((sum, record) => sum + record.duration, 0);
    return total / recent.length;
  }
}

module.exports = DocumentationMonitor;

3.3 異常自動修復

javascript

// 自動修復腳本
class AutoRepairSystem {
  constructor() {
    this.repairActions = new Map([
      ['missing-hooks', this.repairGitHooks],
      ['outdated-docs', this.repairOutdatedDocs],
      ['broken-links', this.repairBrokenLinks],
      ['permission-error', this.repairPermissions]
    ]);
  }

  async diagnoseAndRepair() {
    const issues = await this.diagnoseIssues();
    
    for (const issue of issues) {
      const repairAction = this.repairActions.get(issue.type);
      if (repairAction) {
        try {
          await repairAction.call(this, issue);
          console.log(`✅ 已修復: ${issue.type}`);
        } catch (error) {
          console.error(`❌ 修復失敗 ${issue.type}: ${error.message}`);
          await this.escalateIssue(issue, error);
        }
      }
    }
  }

  async diagnoseIssues() {
    const issues = [];
    
    // 檢查 Git Hooks
    if (!this.checkGitHooks()) {
      issues.push({ type: 'missing-hooks', severity: 'high' });
    }
    
    // 檢查文檔更新狀態
    if (!await this.checkDocumentSync()) {
      issues.push({ type: 'outdated-docs', severity: 'medium' });
    }
    
    // 檢查連結有效性
    const brokenLinks = await this.checkLinks();
    if (brokenLinks.length > 0) {
      issues.push({ type: 'broken-links', severity: 'low', data: brokenLinks });
    }
    
    return issues;
  }

  async repairGitHooks(issue) {
    const { execSync } = require('child_process');
    execSync('bash tools/setup-git-hooks.sh', { stdio: 'inherit' });
  }

  async repairOutdatedDocs(issue) {
    const { execSync } = require('child_process');
    execSync('npm run update-docs', { stdio: 'inherit' });
  }

  async escalateIssue(issue, error) {
    // 發送警報通知給維護團隊
    const alert = {
      timestamp: new Date().toISOString(),
      issue,
      error: error.message,
      requiresManualIntervention: true
    };
    
    // 這裡可以整合 Slack、Email 或其他通知系統
    console.error('🚨 需要人工介入:', JSON.stringify(alert, null, 2));
  }
}

4. 品質保證流程

4.1 文檔品質檢查標準

yaml

# 文檔品質檢查規則 (.doc-quality-rules.yml)
quality_rules:
  structure:
    required_sections:
      - "文檔資訊"
      - "概覽說明"
      - "詳細內容"
      - "相關文檔"
    
    format_requirements:
      - "使用統一的 Markdown 格式"
      - "代碼塊必須指定語言"
      - "圖片必須有 alt 文字"
      - "表格必須有標題"
  
  content:
    accuracy:
      - "代碼示例可執行"
      - "版本號準確"
      - "連結有效"
      - "術語一致"
    
    completeness:
      - "API 文檔覆蓋所有公開方法"
      - "組件文檔包含 Props 和 Events"
      - "架構文檔反映實際結構"
    
    clarity:
      - "使用清晰的語言描述"
      - "提供足夠的上下文"
      - "包含實用的示例"

validation_tools:
  markdown_lint: "markdownlint"
  link_checker: "markdown-link-check"
  spell_checker: "cspell"
  code_validator: "custom validation scripts"

4.2 自動化品質檢查

javascript

// 文檔品質檢查工具
const { execSync } = require('child_process');
const fs = require('fs');
const path = require('path');

class DocumentationQualityChecker {
  constructor() {
    this.docsPath = path.join(__dirname, '../docs');
    this.rules = this.loadQualityRules();
  }

  async runQualityCheck() {
    console.log('🔍 開始文檔品質檢查...');
    
    const results = {
      structure: await this.checkStructure(),
      content: await this.checkContent(),
      links: await this.checkLinks(),
      spelling: await this.checkSpelling(),
      codeExamples: await this.validateCodeExamples()
    };
    
    const overallScore = this.calculateQualityScore(results);
    
    return {
      score: overallScore,
      details: results,
      recommendations: this.generateRecommendations(results)
    };
  }

  async checkStructure() {
    const issues = [];
    const docFiles = this.getAllDocFiles();
    
    for (const file of docFiles) {
      const content = fs.readFileSync(file, 'utf8');
      
      // 檢查必需的章節
      const requiredSections = ['# ', '## ', '### '];
      const missingSections = requiredSections.filter(section => 
        !content.includes(section)
      );
      
      if (missingSections.length > 0) {
        issues.push({
          file: path.relative(this.docsPath, file),
          type: 'missing-sections',
          details: missingSections
        });
      }
      
      // 檢查文檔資訊區塊
      if (!content.includes('**文檔資訊**')) {
        issues.push({
          file: path.relative(this.docsPath, file),
          type: 'missing-metadata',
          details: '缺少文檔資訊區塊'
        });
      }
    }
    
    return {
      passed: issues.length === 0,
      issues,
      score: Math.max(0, (docFiles.length - issues.length) / docFiles.length)
    };
  }

  async checkLinks() {
    try {
      // 使用 markdown-link-check 檢查連結
      execSync('npx markdown-link-check docs/**/*.md', { stdio: 'pipe' });
      return { passed: true, issues: [], score: 1.0 };
    } catch (error) {
      const output = error.stdout.toString();
      const brokenLinks = this.parseBrokenLinks(output);
      
      return {
        passed: brokenLinks.length === 0,
        issues: brokenLinks,
        score: Math.max(0, 1 - (brokenLinks.length * 0.1))
      };
    }
  }

  generateRecommendations(results) {
    const recommendations = [];
    
    if (results.structure.score < 0.8) {
      recommendations.push({
        priority: 'high',
        type: 'structure',
        message: '建議完善文檔結構，確保所有文檔都包含必要的章節'
      });
    }
    
    if (results.links.score < 0.9) {
      recommendations.push({
        priority: 'medium',
        type: 'links',
        message: '修復文檔中的無效連結，確保用戶能夠正常訪問相關資源'
      });
    }
    
    if (results.codeExamples.score < 0.7) {
      recommendations.push({
        priority: 'high',
        type: 'code',
        message: '更新代碼示例，確保其與當前代碼庫保持一致'
      });
    }
    
    return recommendations;
  }
}

4.3 品質門檻設定

javascript

// 品質門檻配置
const QUALITY_THRESHOLDS = {
  // 最低品質要求
  minimum: {
    overall_score: 0.7,        // 總體評分 >= 70%
    structure_score: 0.8,      // 結構評分 >= 80%
    content_accuracy: 0.9,     // 內容準確性 >= 90%
    link_validity: 0.95,       // 連結有效性 >= 95%
    code_examples: 0.8         // 代碼示例 >= 80%
  },
  
  // 推薦品質標準
  recommended: {
    overall_score: 0.85,
    structure_score: 0.9,
    content_accuracy: 0.95,
    link_validity: 0.98,
    code_examples: 0.9
  },
  
  // 卓越品質標準
  excellent: {
    overall_score: 0.95,
    structure_score: 0.95,
    content_accuracy: 0.98,
    link_validity: 1.0,
    code_examples: 0.95
  }
};

// 品質檢查失敗時的處理策略
const QUALITY_FAILURE_ACTIONS = {
  below_minimum: {
    block_merge: true,
    notify_team: true,
    create_issue: true,
    required_review: true
  },
  
  below_recommended: {
    block_merge: false,
    notify_team: true,
    create_issue: false,
    required_review: false
  }
};

5. 監控與警報系統

5.1 監控指標定義

javascript

// 文檔系統監控指標
const MONITORING_METRICS = {
  // 系統健康指標
  system_health: {
    git_hooks_status: 'boolean',      // Git hooks 是否正常運作
    sync_success_rate: 'percentage',  // 同步成功率
    generation_time: 'milliseconds',  // 文檔生成時間
    error_frequency: 'count/hour'     // 錯誤發生頻率
  },
  
  // 內容品質指標
  content_quality: {
    freshness_score: 'percentage',    // 文檔新鮮度評分
    accuracy_score: 'percentage',     // 準確性評分
    completeness_score: 'percentage', // 完整性評分
    consistency_score: 'percentage'   // 一致性評分
  },
  
  // 使用效果指標
  usage_effectiveness: {
    access_frequency: 'count/day',    // 文檔訪問頻率
    search_success_rate: 'percentage', // 搜索成功率
    user_feedback_score: 'rating',    // 用戶反饋評分
    issue_resolution_time: 'hours'    // 問題解決時間
  }
};

5.2 警報規則配置

yaml

# 警報規則配置 (.alerts.yml)
alert_rules:
  critical:
    - name: "文檔同步失敗"
      condition: "sync_success_rate < 0.5"
      notification: 
        - slack: "#dev-alerts"
        - email: "tech-lead@company.com"
      auto_action: "trigger_emergency_sync"
    
    - name: "Git Hooks 故障"
      condition: "git_hooks_status == false"
      notification:
        - slack: "#devops-alerts"
      auto_action: "reinstall_git_hooks"
  
  warning:
    - name: "文檔過時警告"
      condition: "freshness_score < 0.8"
      notification:
        - slack: "#dev-team"
      auto_action: "schedule_doc_review"
    
    - name: "生成時間過長"
      condition: "generation_time > 30000"
      notification:
        - slack: "#performance"
      auto_action: "optimize_generation_process"
  
  info:
    - name: "品質評分下降"
      condition: "content_quality.overall < 0.85"
      notification:
        - slack: "#doc-quality"
      auto_action: "create_improvement_task"

notification_channels:
  slack:
    webhook_url: "${SLACK_WEBHOOK_URL}"
    default_channel: "#dev-team"
  
  email:
    smtp_server: "${SMTP_SERVER}"
    from_address: "no-reply@company.com"
  
  teams:
    webhook_url: "${TEAMS_WEBHOOK_URL}"

5.3 監控儀表板設計

javascript

// 監控儀表板數據提供者
class DocumentationDashboard {
  constructor() {
    this.metricsCollector = new MetricsCollector();
    this.alertManager = new AlertManager();
  }

  async getDashboardData() {
    return {
      overview: await this.getSystemOverview(),
      healthMetrics: await this.getHealthMetrics(),
      qualityTrends: await this.getQualityTrends(),
      recentActivity: await this.getRecentActivity(),
      alerts: await this.getActiveAlerts()
    };
  }

  async getSystemOverview() {
    const now = new Date();
    const last24h = new Date(now - 24 * 60 * 60 * 1000);
    
    return {
      totalDocuments: await this.countTotalDocuments(),
      lastUpdate: await this.getLastUpdateTime(),
      syncStatus: await this.getSyncStatus(),
      activeSyncJobs: await this.getActiveSyncJobs(),
      todayUpdates: await this.getUpdatesCount(last24h, now)
    };
  }

  async getHealthMetrics() {
    return {
      gitHooksHealth: await this.checkGitHooksHealth(),
      generationPerformance: await this.getGenerationMetrics(),
      errorRates: await this.getErrorRates(),
      resourceUsage: await this.getResourceUsage()
    };
  }

  async getQualityTrends() {
    const periods = await this.getHistoricalPeriods(7); // 最近7天
    
    return Promise.all(periods.map(async period => ({
      date: period.date,
      accuracy: await this.getAccuracyScore(period),
      completeness: await this.getCompletenessScore(period),
      freshness: await this.getFreshnessScore(period),
      overall: await this.getOverallQualityScore(period)
    })));
  }
}

6. 故障排除指南

6.1 常見問題診斷

問題類型	症狀	可能原因	解決方案
同步失敗	文檔未自動更新	Git hooks 未執行	檢查 hooks 權限，重新安裝
生成錯誤	文檔生成工具失敗	Node.js 環境問題	檢查依賴，重新安裝 packages
權限問題	無法寫入文檔文件	文件權限不足	修改文件權限，檢查目錄存在
格式錯誤	生成的文檔格式異常	模板或數據問題	檢查模板文件，驗證數據格式

6.2 故障排除流程

bash

#!/bin/bash
# 故障排除診斷腳本

diagnose_documentation_issues() {
    echo "🔧 開始文檔系統故障診斷..."
    
    # 1. 檢查基礎環境
    echo "📋 1. 檢查基礎環境"
    check_node_version
    check_git_repository
    check_file_permissions
    
    # 2. 檢查 Git Hooks
    echo "📋 2. 檢查 Git Hooks"
    check_git_hooks_installation
    test_git_hooks_execution
    
    # 3. 檢查文檔生成工具
    echo "📋 3. 檢查文檔生成工具"
    test_document_generators
    check_tool_dependencies
    
    # 4. 檢查文檔狀態
    echo "📋 4. 檢查文檔狀態"
    validate_document_structure
    check_document_freshness
    
    # 5. 生成診斷報告
    generate_diagnostic_report
}

fix_common_issues() {
    echo "🔧 自動修復常見問題..."
    
    # 修復 Git Hooks
    if ! check_git_hooks_installation; then
        echo "🔧 重新安裝 Git Hooks..."
        bash tools/setup-git-hooks.sh
    fi
    
    # 修復依賴問題
    if ! check_tool_dependencies; then
        echo "🔧 重新安裝依賴..."
        npm install
    fi
    
    # 修復權限問題
    if ! check_file_permissions; then
        echo "🔧 修復文件權限..."
        find tools -name "*.sh" -exec chmod +x {} \;
        find .git/hooks -name "*" -exec chmod +x {} \;
    fi
    
    # 重新生成文檔
    echo "🔧 重新生成所有文檔..."
    npm run update-docs
}

emergency_recovery() {
    echo "🚨 執行緊急恢復程序..."
    
    # 1. 備份當前狀態
    backup_current_state
    
    # 2. 重置到已知良好狀態
    reset_to_good_state
    
    # 3. 重新初始化系統
    initialize_documentation_system
    
    # 4. 驗證修復結果
    verify_recovery_success
}

6.3 緊急聯絡程序

yaml

# 緊急聯絡程序 (.emergency-contacts.yml)
emergency_procedures:
  severity_levels:
    p0_critical:
      description: "系統完全無法運作"
      response_time: "15分鐘"
      escalation_path:
        - tech_lead
        - engineering_manager
        - cto
      
    p1_high:
      description: "影響團隊開發效率"
      response_time: "1小時"
      escalation_path:
        - devops_engineer
        - tech_lead
      
    p2_medium:
      description: "功能異常但不影響開發"
      response_time: "4小時"
      escalation_path:
        - devops_engineer
  
  contacts:
    tech_lead:
      name: "技術負責人"
      slack: "@tech-lead"
      phone: "+886-xxx-xxx-xxx"
      email: "tech-lead@company.com"
    
    devops_engineer:
      name: "DevOps 工程師"
      slack: "@devops"
      phone: "+886-xxx-xxx-xxx"
      email: "devops@company.com"

  automated_actions:
    system_down:
      - "發送緊急警報到所有相關人員"
      - "自動嘗試重啟系統組件"
      - "切換到備用文檔版本"
      - "記錄故障時間和影響範圍"
    
    partial_failure:
      - "通知相關維護人員"
      - "嘗試自動修復"
      - "監控修復進度"
      - "準備手動介入方案"

7. 性能優化建議

7.1 生成性能優化

javascript

// 文檔生成性能優化策略
class PerformanceOptimizer {
  constructor() {
    this.cache = new Map();
    this.batchSize = 10;
  }

  async optimizeGeneration() {
    // 1. 增量生成：只生成變更的文檔
    const changedFiles = await this.getChangedFiles();
    const documentsToUpdate = await this.getAffectedDocuments(changedFiles);
    
    // 2. 並行處理：批量並行生成文檔
    const batches = this.createBatches(documentsToUpdate, this.batchSize);
    
    for (const batch of batches) {
      await Promise.all(batch.map(doc => this.generateDocument(doc)));
    }
    
    // 3. 緩存優化：緩存中間結果
    await this.updateCache();
  }

  async generateDocument(docConfig) {
    const cacheKey = this.getCacheKey(docConfig);
    
    // 檢查緩存
    if (this.cache.has(cacheKey) && !this.isCacheExpired(cacheKey)) {
      return this.cache.get(cacheKey);
    }
    
    // 生成新文檔
    const result = await this.performGeneration(docConfig);
    
    // 更新緩存
    this.cache.set(cacheKey, {
      result,
      timestamp: Date.now(),
      ttl: 30 * 60 * 1000 // 30分鐘緩存
    });
    
    return result;
  }

  // 資源使用監控
  async monitorResourceUsage() {
    const usage = process.memoryUsage();
    const cpuUsage = process.cpuUsage();
    
    return {
      memory: {
        used: Math.round(usage.used / 1024 / 1024), // MB
        total: Math.round(usage.total / 1024 / 1024), // MB
        percentage: (usage.used / usage.total * 100).toFixed(2)
      },
      cpu: {
        user: cpuUsage.user,
        system: cpuUsage.system
      }
    };
  }
}

7.2 儲存空間優化

bash

#!/bin/bash
# 儲存空間清理和優化

optimize_storage() {
    echo "💾 開始儲存空間優化..."
    
    # 1. 清理過期日誌文件
    find .git/hooks -name "*.log" -mtime +30 -delete
    echo "✅ 已清理30天前的日誌文件"
    
    # 2. 壓縮歷史文檔版本
    if [ -d "docs/archive" ]; then
        find docs/archive -name "*.md" -mtime +90 -exec gzip {} \;
        echo "✅ 已壓縮90天前的歸檔文檔"
    fi
    
    # 3. 清理臨時文件
    find . -name "*.tmp" -o -name "*.temp" | xargs rm -f
    echo "✅ 已清理臨時文件"
    
    # 4. 優化 Git 倉庫
    git gc --auto
    echo "✅ 已優化 Git 倉庫"
    
    # 5. 統計空間使用
    echo "📊 儲存空間統計:"
    du -sh docs/
    du -sh .git/
    du -sh tools/
}

8. 團隊協作規範

8.1 文檔更新責任分工

markdown

## 文檔更新責任矩陣

| 文檔類型 | 主要責任人 | 審核人 | 更新頻率 |
|----------|------------|--------|----------|
| **架構設計文檔** | 架構師 | Tech Lead | 功能變更時 |
| **API 文檔** | 後端開發工程師 | API 負責人 | 版本發布時 |
| **組件文檔** | 前端開發工程師 | UI/UX 負責人 | 組件變更時 |
| **部署文檔** | DevOps 工程師 | 運維負責人 | 環境變更時 |
| **使用指南** | 產品經理 | 用戶研究員 | 功能發布時 |

### 責任說明：
- **主要責任人**：負責文檔內容的撰寫和初步更新
- **審核人**：負責文檔品質審核和最終確認
- **更新頻率**：根據相關變更的頻率進行更新

8.2 協作流程規範

yaml

# 文檔協作流程 (.doc-workflow.yml)
collaboration_workflow:
  document_creation:
    1: "需求確認 - 確認文檔需求和範圍"
    2: "責任分配 - 指派主要責任人和審核人"  
    3: "內容撰寫 - 根據模板撰寫文檔內容"
    4: "內部審核 - 責任人自我審核檢查"
    5: "同儕審核 - 團隊成員交叉審核"
    6: "最終審核 - 指定審核人最終確認"
    7: "發布更新 - 正式發布並通知相關人員"

  document_update:
    trigger_conditions:
      - "代碼重構影響架構"
      - "新功能開發完成"  
      - "API 介面變更"
      - "部署流程調整"
      - "用戶反饋建議"
    
    update_process:
      1: "變更評估 - 評估影響範圍和更新需求"
      2: "責任確認 - 確認負責更新的人員"
      3: "內容更新 - 根據變更更新相關內容"
      4: "品質檢查 - 執行自動化品質檢查"
      5: "審核確認 - 完成必要的審核流程"
      6: "更新發布 - 發布更新並記錄變更"

  review_standards:
    content_accuracy: "內容必須準確反映當前系統狀態"
    format_consistency: "格式必須符合統一的文檔規範"  
    completeness_check: "內容必須完整涵蓋相關功能點"
    clarity_assessment: "語言必須清晰易懂，適合目標讀者"
    example_validity: "示例代碼必須可執行且有效"

8.3 培訓與知識傳承

markdown

## 文檔維護培訓計劃

### 新人入職培訓 (第1週)
- [ ] **文檔系統概覽**
  - 文檔架構和組織方式
  - 自動化工具使用方法
  - 品質標準和檢查流程

- [ ] **實際操作練習**
  - Git Hooks 使用體驗
  - 文檔生成工具操作
  - 品質檢查工具使用

### 定期技能提升 (每季度)
- [ ] **最新工具介紹**
  - 新增功能和改進點
  - 最佳實踐案例分享
  - 常見問題解決方案

- [ ] **流程優化討論**
  - 當前流程痛點分析
  - 改進建議收集
  - 自動化程度提升

### 知識庫建設
- [ ] **常見問題FAQ**
  - 收集和整理常見問題
  - 提供標準解決方案
  - 定期更新和維護

- [ ] **最佳實踐文檔**
  - 成功案例分享
  - 經驗教訓總結
  - 模板和工具推薦

相關文檔

維護記錄

v1.0.0 (2025-07-22): 初始版本，完整的運營維護指南

下次檢查時間

每日檢查：自動執行
每週檢查：每週一、三、五
每月檢查：每月第一個工作日
季度評估：每季度末最後一週

Agent 管理

類別

假日管理

類別

客戶分析

類別

客戶分群

Interfaces

類別

客服分析

類別

活動評分

Interfaces

類別

產品分析

類別

群組通知

類別

訂單分析

類別

通知 API

類別

系統架構

文檔運營維護指南 ​

1. 維護概覽 ​

1.1 維護目標 ​

1.2 維護範圍 ​

1.3 維護團隊職責 ​

2. 週期性檢查流程 ​

2.1 每日自動檢查 (自動化) ​

2.2 每週深度檢查 (半自動) ​

週一：文檔內容檢查 ​

週三：自動化工具檢查 ​

週五：品質保證檢查 ​

2.3 每月全面檢查 (手動) ​

🔍 第一週：架構審核 ​

第二週：數據統計分析 ​

第三週：工具維護升級 ​

第四週：文檔重構規劃 ​

3. 自動化維護機制 ​

3.1 Git Hooks 維護 ​

3.2 文檔生成工具監控 ​

3.3 異常自動修復 ​

4. 品質保證流程 ​

4.1 文檔品質檢查標準 ​

4.2 自動化品質檢查 ​

4.3 品質門檻設定 ​

5. 監控與警報系統 ​

5.1 監控指標定義 ​

5.2 警報規則配置 ​

5.3 監控儀表板設計 ​

6. 故障排除指南 ​

6.1 常見問題診斷 ​

6.2 故障排除流程 ​

6.3 緊急聯絡程序 ​

7. 性能優化建議 ​

7.1 生成性能優化 ​

7.2 儲存空間優化 ​

8. 團隊協作規範 ​

8.1 文檔更新責任分工 ​

8.2 協作流程規範 ​

8.3 培訓與知識傳承 ​

文檔運營維護指南

1. 維護概覽

1.1 維護目標

1.2 維護範圍

1.3 維護團隊職責

2. 週期性檢查流程

2.1 每日自動檢查 (自動化)

2.2 每週深度檢查 (半自動)

週一：文檔內容檢查

週三：自動化工具檢查

週五：品質保證檢查

2.3 每月全面檢查 (手動)

🔍 第一週：架構審核

第二週：數據統計分析

第三週：工具維護升級

第四週：文檔重構規劃

3. 自動化維護機制

3.1 Git Hooks 維護

3.2 文檔生成工具監控

3.3 異常自動修復

4. 品質保證流程

4.1 文檔品質檢查標準

4.2 自動化品質檢查

4.3 品質門檻設定

5. 監控與警報系統

5.1 監控指標定義

5.2 警報規則配置

5.3 監控儀表板設計

6. 故障排除指南

6.1 常見問題診斷

6.2 故障排除流程

6.3 緊急聯絡程序

7. 性能優化建議

7.1 生成性能優化

7.2 儲存空間優化

8. 團隊協作規範

8.1 文檔更新責任分工

8.2 協作流程規範

8.3 培訓與知識傳承